KVKK Bildirimi

Firma ve İletişim Bilgileri

• Firma Unvanı: Birleşim Trans Taşımacılık San. ve Tic. Ltd. Şti.

• Adres: İncili Pınar Mah. 36057 Nolu Sokak No: 21 Ekip İş Merkezi Kat: 4 Daire: 23, 27000 Şehitkamil / Gaziantep

• Telefon: 0 (342) 215 05 31 / 0549 607 27 00 / 0532 412 01 95

• E-Posta: info@birlesimtrans.com.tr

• Web Sitesi: birlesimtrans.com.tr

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Birleşim Trans Taşımacılık San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Birleşim Trans” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun şekilde işlemekte, saklamakta ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizi ziyaretiniz, iletişim veya teklif formlarını doldurmanız ve lojistik/taşımacılık hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat/çıkış açık adres bilgileri.

• Müşteri İşlem & Finansal Bilgiler: Talep/teklif detayları, fatura ve ödeme kayıtları, navlun ve konşimento detayları.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış logları ve çerez (cookie) verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde:

• Uluslararası karayolu ve lojistik taşımacılık operasyonlarının yürütülmesi,

• Teklif, rezervasyon, sözleşme, faturalandırma ve gümrük süreçlerinin yönetilmesi,

• Müşteri talep ve şikâyetlerinin değerlendirilerek çözüme kavuşturulması,

• İlgili mevzuatlar (Ulaştırma, Gümrük, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve web sitesinin teknik işlerliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Taşımacılık zincirinde yer alan acenteler, alt yükleniciler, liman/depo işletmeleri ve sınır geçiş/gümrük müşavirliği iş ortaklarımıza,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gümrük Müdürlükleri, Ulaştırma Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı vb.) ve adli mercilere,

• Hizmet aldığımız bilgi teknolojileri, sunucu ve altyapı sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve fiziki evraklar aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanır. Bu veriler, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” ve “meşru menfaat” hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.

6. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

   

   

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

   

   

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

   

   

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

   

   

• Aktarıldığı üçüncü kişilere bu düzeltme ve silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; yazılı ve ıslak imzalı olarak İncili Pınar Mah. 36057 Nolu Sokak No: 21 Ekip İş Merkezi Kat: 4 Daire: 23 Şehitkamil / Gaziantep adresine şahsen teslim edebilir, noter kanalıyla iletebilir veya kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@birlesimtrans.com.tr adresine gönderebilirsiniz.